Соглашение
с посетителем сайта https://3voda.ru/
на обработку персональных данных
1.1. Настоящее соглашение на обработку персональных данных разработано в соответствии с положениями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и иными нормативными правовыми актами в области защиты и обработки персональных данных, действующими на территории Российской Федерации.
Пользователь сайта, путем присоединения к настоящему соглашению, соглашается на его использование применительно к отношениям, возникающим между пользователем сайта и ООО «ТД «Третий кран».
Присоединяясь к настоящему соглашению Пользователь сайта:
- подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему;
- подтверждает и признает, что им внимательно в полном объеме прочитано настоящее соглашение и условия обработки его персональных данных, указываемых им в полях форм, текст соглашения и условия обработки персональных данных ему понятны;
- дает согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Третий кран» на обработку предоставляемых в составе информации персональных данных в целях заключения между ним и Обществом с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Третий кран» настоящего соглашения, а также его последующего исполнения;
- дает согласие на направление уведомлений об изменении заказов, предложений и другой информации;
- выражает согласие с условиями обработки персональных данных.
Присоединяясь к настоящему соглашению Пользователь сайта подтверждает, что он действует свободно, своей волей и в своем интересе.
1.2. В настоящем соглашении используются следующие понятия:
- сайт – сайт Общества с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Третий кран» (ООО «ТД «Третий кран»), ИНН 5904350311, ОГРН 1175958018191, расположенный на доменном имени https://3voda.ru/, предоставляющий услуги по реализации вендингового оборудования и запасных частей к нему, а также услуги по его сервисному обслуживанию вендингового оборудования;
- администрация сайта - уполномоченные на управление сайтом работники, определяющие состав персональных данных пользователей сайта, цели сбора персональных данных, их обработку и хранение;
- пользователь сайта - физическое лицо, пользователь услуг сайта, субъект персональных данных, добровольно предоставивший на сайте необходимые персональные данные, путем заполнения соответствующих форм на сайте, в т.ч. форм «Задать вопрос», «Обратный звонок», «Оформить заказ» и иных форм;
- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.3. Настоящее соглашение устанавливает порядок получения, защиты, хранения, обработки и передачи персональных данных пользователей сайта, действует в отношении всей информации, которую администрация сайта может получить о пользователях во время использования ими сайта.
Настоящее соглашение не распространяется на другие сайты и не применяется в отношение сайтов третьих лиц. Администрация сайта не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые пользователи могут перейти по ссылкам, доступным на сайте.
1.4. К персональным данным пользователей сайта относятся:
- Фамилия имя отчество;
- Номера телефонов, адреса электронных почт;
- Почтовый адрес доставки заказов, который может совпадать с адресом места жительства, места осуществления предпринимательской и иной экономической деятельности;
- Данные ИНН, ОГРНИП для лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей;
- Платёжные реквизиты;
- Место работы и занимаемая должность.
Все персональные данные о пользователях администрация сайта может получить только от них самих.
Персональные данные пользователей сайта являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы администрацией сайта или любым иным лицом в личных целях.
1.5. Цели обработки персональных данных пользователей сайта:
- получение информации для заключения договоров купли-продажи на реализацию вендингового оборудования и запасных частей к нему;
- получение информации для заключения договоров оказания услуг на обслуживание вендингового оборудования;
- получение информации для формирования коммерческих предложений для будущего заключения договоров;
- получение информации для ответа на вопросы пользователей сайта, а также консультирования пользователей сайта.
1.6. Администрация сайта разрабатывает меры защиты персональных данных пользователей сайта.
2. Обработка, хранение и передача персональных данных пользователей сайта
2.1. Обработка персональных данных пользователей сайта осуществляется исключительно в целях, указанных в п. 1.5. настоящего соглашения.
2.2. Обработка персональных данных на сайте осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
2.3. К категориям субъектов персональных данных относятся:
2.3.1. Пользователи сайта.
2.4. Персональные данные пользователей сайта хранятся в электронном виде в информационной системе персональных данных сайта (CRM-системе), также доступны администрации сайта, а также в архивных копиях баз данных сайта.
Персональные данные пользователей сайта на бумажных носителях не хранятся.
При хранении персональных данных пользователей сайта соблюдаются организационные и технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный доступ к ним.
К обработке персональных данных пользователей сайта могут иметь доступ только работники администрации сайта, допущенные к работе с персональными данными пользователей сайта и подписавшие соглашение о неразглашении персональных данных пользователей сайта.
Перечень работников сайта, имеющих доступ к персональным данным пользователей сайта, утверждается приказом генерального директора ООО «ТД «Третий кран».
2.5. Администрация сайта может передавать персональные данные пользователей сайта третьим лицам, только если это необходимо в целях предупреждения угрозы их жизни и здоровью, а также в случаях, установленных законодательством.
2.6. Администрация сайта обязана предоставлять персональные данные пользователей только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей, в соответствии с настоящим соглашением и законодательством Российской Федерации.
2.7. При передаче персональных данных пользователей сайта администрация сайта предупреждает лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц письменное подтверждение соблюдения этого условия.
2.8. Иные права, обязанности, действия работников администрации сайта, в трудовые обязанности которых входит обработка персональных данных пользователей сайта, определяются должностными инструкциями.
2.9. Все сведения о передаче персональных данных пользователей сайта учитываются для контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими.
2.10. В целях повышения качества сервиса и обеспечения возможности правовой защиты администрация сайта вправе хранить лог-файлы о действиях, совершенных пользователями в рамках использования сайта.
3. Требования к помещениям, в которых производится обработка персональных данных
3.1. Размещение оборудования информационных систем персональных данных, специального оборудования и охрана помещений, в которых ведется работа с персональными данными, организация режима обеспечения безопасности в этих помещениях должны обеспечивать сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключать возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
3.2. Помещения, в которых располагаются технические средства информационных систем персональных данных или хранятся носители персональных данных, должны соответствовать требованиям пожарной безопасности, установленным действующим законодательством Российской Федерации.
4. Права и обязанности администрации сайта
4.1. Администрация сайта вправе устанавливать требования к составу персональных данных пользователей, которые должны обязательно предоставляться для использования функционала сайта, при этом администрация сайта руководствуется настоящим соглашением, Конституцией Российской Федерации, иными федеральными законами.
4.2. Администрация сайта не осуществляет проверку достоверности предоставляемых пользователями сайта персональных данных, полагая, что они действуют добросовестно и поддерживают информацию о своих персональных данных в актуальном состоянии.
4.3. Администрация сайта не несет ответственности за добровольную передачу пользователями сайта своих данных третьим лицам.
4.4. Администрация сайта не вправе получать и обрабатывать персональные данные пользователей сайта о их политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.
4.5. Администрация сайта за свой счет обеспечивает защиту персональных данных пользователей сайта от неправомерного использования или утраты в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.6. Администрация сайта принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Администрация сайта самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. К таким мерам, в частности, относятся:
- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
- издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных;
- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике сайта в отношении обработки персональных данных, локальным актам сайта;
- оценка вреда, который может быть причинен пользователям сайта в случае нарушения Закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых администрацией сайта мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
- ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику сайта в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
5. Права пользователей сайта на защиту своих персональных данных
5.1. Пользователи сайта в целях обеспечения защиты своих персональных данных, хранящихся на сайте, имеют право:
- по письменному запросу получать полную информацию о своих персональных данных, их обработке, хранении и передаче;
- по письменному запросу требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушениями настоящего соглашения и законодательства Российской Федерации;
- по письменному запросу требовать от администрации сайта извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные пользователей сайта, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
Письменные запросы для целей реализации прав, предусмотренных настоящим пунктом направляются на адрес: 614016, г. Пермь, ул. Механошина 17, офис 2 с пометкой «Персональные данные».
6. Порядок уничтожения, блокирования персональных данных
6.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении пользователя сайта администрация сайта осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому пользователю, с момента такого обращения на период проверки.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении пользователя сайта администрация сайта осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому пользователю, с момента такого обращения на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы пользователя сайта или третьих лиц.
6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных администрация сайта на основании сведений, представленных пользователем сайта, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой администрацией сайта, администрация сайта в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных.
6.5. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, администрация сайта в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные.
6.6. В случае достижения цели обработки персональных данных администрация сайта прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий трех лет с даты достижения цели обработки персональных данных.
6.7. В случае отзыва пользователем сайта согласия на обработку его персональных данных администрация сайта прекращает их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва.
6.8. В случае обращения пользователя сайта к администрации сайта с требованием о прекращении обработки персональных данных администрация сайта в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения ей соответствующего требования, прекращает их обработку, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления администрацией сайта в адрес пользователя сайта мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.9. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных в настоящем разделе, администрация сайта осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем три года, если иной срок не установлен федеральными законами.
6.10. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные пользователя сайта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
6.11. Данные в электронном виде - стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
7. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных пользователей сайта
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных пользователей сайта, привлекаются к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
8. Изменение настоящего соглашения
8.1. Настоящее соглашение может быть изменено или прекращено администрацией сайта в одностороннем порядке без предварительного уведомления пользователя сайта. Новая редакция соглашения вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией соглашения.
8.2. Действующая редакция соглашения находится на сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: https://3voda.ru/users/agreement.
